gå till huvudtexten

Registrera mottagarnas fax-/telefonnummer

Innan du kan använda skrivarens katalog måste du registrera mottagarnas fax-/telefonnummer. Följ anvisningarna nedan om du vill registrera mottagarnas fax-/telefonnummer.

  1. Kontrollera att skrivaren är på.

  2. Välj FAX på HEM-skärmen.

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

  3. Välj Funktionslista (Function list).

    Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

  4. Välj Registrera telefonnr (TEL number registration).

  5. Välj Katalogregistrering (Directory registration).

    Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

    figur: LCD-skärmen

    Obs!

    • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppnumret visas ikonen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

  6. Välj ett ledigt ID-nummer.

    Obs!

    • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, väljer du Växla vy (Switch view). De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.
    • Om du väljer Ny post (New entry) väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

  7. Välj Registrera mottagare (Register recipient).

  8. Välj ett registreringssätt.

  9. Registrera mottagarens fax-/telefonnummer.

    Registrera mottagarens fax-/telefonnummer enligt den registreringsmetod som du har valt.

    • Genom att ange numret (By entering the number)

      Skärmen där du registrerar mottagarens fax-/telefonnummer och namn visas. Gå till nästa steg.

      figur: LCD-skärmen

    • Från utgående samtalslogg (From outgoing call log)

      När du väljer den här registreringsmetoden visas skärmen där du väljer fax-/telefonnummer från loggarna med utgående samtal.

      figur: LCD-skärmen

      Om du väljer ett fax-/telefonnummer från loggarna med utgående samtal visas skärmen där du registrerar mottagarens fax-/telefonnummer och namn. Gå till nästa steg.

    • Från inkommande samtalslogg (From incoming call log)

      När du väljer den här registreringsmetoden visas skärmen där du väljer fax-/telefonnumret eller namnet från loggarna med inkommande samtal.

      figur: LCD-skärmen

      Om du väljer ett fax-/telefonnummer eller namn från loggarna med inkommande samtal visas skärmen där du registrerar mottagarens fax-/telefonnummer och namn. Gå till nästa steg.

      Obs!

      • Det kan hända att den här registreringsmetoden inte är tillgänglig, beroende på i vilket land eller område du köpte enheten.

  10. Ange mottagarens namn.

    Om du väljer Från inkommande samtalslogg (From incoming call log) som registreringssätt kan mottagarens namn redan ha angetts. Om du inte ändrar namnet fortsätter du till nästa steg.

    1. Välj inmatningsfältet för namn.

      Skärmen där du anger tecknet visas.

    2. Ange mottagarens namn.

      figur: LCD-skärmen

    3. Välj OK.

    Obs!

  11. Mata in mottagarens fax-/telefonnummer.

    Om du väljer ett fax-/telefonnummer i Från utgående samtalslogg (From outgoing call log) eller Från inkommande samtalslogg (From incoming call log) har fax-/telefonnumret redan angetts. Om du inte ändrar fax-/telefonnumret ska du gå till nästa steg.

    1. Välj inmatningsfältet för fax-/telefonnummer.

      Skärmen där du anger numret visas.

    2. Mata in mottagarens fax-/telefonnummer.

      figur: LCD-skärmen

    3. Välj OK.

    Obs!

    • Du kan ange fax-/telefonnumret med upp till 60 siffror (40 siffror för USA, Kanada, Korea och vissa områden i Latinamerika), inklusive mellanslag.

    • När Typ av telefonlinje (Telephone line type) i Användarinställningar för fax (FAX user settings) under Faxinställningar (FAX settings) är inställt på Pulsval (Rotary pulse) kan du ange en ton (”T”) genom att välja knappen Ton.

  12. Välj Registrera (Register) för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en mottagares nummer och namn väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar samma steg som ovan.

    • Du kan kontrollera vilka mottagarnummer och -namn som du har registrerat genom att skriva ut en MOTTAGARTELEFONNUMMERLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).